+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как написать деловое письмо об изменении адреса

Как написать деловое письмо об изменении адреса

Упростите работу с документами! Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов. Одни из самых важных элементов деловой переписки является письмо о смене реквизитов. Необходимость написания такого письма и массовой его рассылки появляется в том случае, если в учредительные документы предприятия были внесены изменения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лекция 1.2. Правила подготовки делового письма

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Деловое письмо: виды и примеры

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Каждая компания при регистрации получает определенный набор реквизитов, которые указывает в своих учредительных документах.

Если эти данные меняются, компания должна уведомить об этом своих партнеров и клиентов, госструктуры и контролирующие органы. Сделать это можно с помощью информационного письма о смене реквизитов.

Любая компания в ходе своей деятельности взаимодействует с другими физическими и юридическими лицами. Чтобы у всех членов коммуникации была возможность быстро и точно идентифицировать организацию, ей нужен перечень уникальных данных — реквизитов.

Они позволяют найти предприятие в госреестре и получить необходимые для совершения многих операций сведения. Если же по той или иной причине эти сведения меняются, компания обязана сообщить об этом своим контрагентам, клиентам, заказчикам, партнерам и кредиторам.

Сделать это можно с помощью информационного письма. Информационное письмо о смене реквизитов не имеет унифицированного образца, предусмотренного законодательно. Отправитель составляет его в свободной форме с учётом собственных потребностей и задач.

Тем не менее, при оформлении и составлении документа следует придерживаться существующих норм и стандартов в сфере делопроизводства. Скачайте образец. К оформлению писем уведомлений необходимо подходить с большой ответственностью. Во-первых, служебные документы — это лицо организации, по ним судят о компании в целом. Грамотно составленное официальное обращение способно повысить авторитет учреждения, вызвать уважение в кругу бизнес-партнеров.

Во-вторых, предметом такого уведомления являются идентификационные данные компании. Ошибка в тексте сообщения может вызвать печальные последствия: от отправки важной корреспонденции на старый адрес до перечисления денежных средств не устаревший номер счета.

Используйте фирменный бланк компании или стандартный лист формата А4. Если действующие в компании правила делопроизводства подразумевают использование бланков для информационной корреспонденции, предпочтительнее использовать форму, которую утвердили локальным нормативным актом.

Это придает обращению солидности и подкрепляет его официальный характер. Письмо уведомление о смене реквизитов составляйте по образцу информационного делового письма при наличии утвержденной формы в действующей инструкции по делопроизводству.

Если такого образца нет, следуйте нормам деловой переписки. Тон письма должен соответствовать деловому стилю, быть вежливым и корректным. Соблюдение правил русского языка при составлении официальных документов — непременное условие. Не запрещено писать уведомление от руки, но лучше всё же сделать это на компьютере.

Печатный текст читается и воспринимается легче рукописного. Подпись руководителя компании-отправителя должна быть собственноручной. Всех послания подобного рода, кроме официального информационного письма контрагентам о смене банковских реквизитов, заверять печатью не обязательно. Документ можно оформить в нескольких экземплярах для всех заинтересованных сторон. Обращение регистрируют в журнале исходящей корреспонденции.

Подобная запись может понадобиться, например, если возникнут разногласия с контрагентами. Как и любой другой официальный документ, информационное письмо содержит ряд обязательных атрибутов, которые придают ему юридическую силу.

Документ, как правило, состоит из двух частей: шапки со сведениями об отправителе и адресате и основного текста. Чуть ниже по левой стороне проставьте дату составления письма и его идентификационный номер в журнале регистрации. По центру листа разместите название вида документа Информационное письмо о смене реквизитов , выполняющее в данном случае роль краткого заголовка.

В ней излагают информацию, которую необходимо донести до адресата. Основное требование к тексту данной части — лаконичность и упорядоченность. В первую очередь до получателя доносят сведения о смене реквизитов. Далее нужно сообщить, какие именно данные поменялись и когда прежние сведения утратили значение. В некоторых случаях указывают причину свершившихся перемен, например, смену адреса. Затем необходимо указать новые данные с учетом всех изменений. Далее рекомендуется обозначить все имеющиеся просьбы, которые касаются прошлых и будущих документов — применить изменения, внести правки в документацию.

Если уведомление составляете для контрагентов, укажите точную дату отправки допсоглашения к договору, в котором регистрируете новые данные.

В этом случае также важно указать, что смена реквизитов не отменяет и не изменяет правовые обязательства сторон договора. Если прикладываете к посланию дополнительные материалы, их нужно перечислить в списке приложений в конце основного текста с указанием количества листов.

При необходимости, перечень можно дополнить краткими пояснениями. После основного текста проставьте подпись составителя с расшифровкой и наименованием должности. Составителем может быть руководитель компании, его заместитель или делопроизводитель. Письмо о смене банковских реквизитов относится к юридически значимым сообщениям ст. Но унифицированной формы для этого типа деловой корреспонденции нет. Поэтому составить письмо можно в произвольной форме. Если эти данные меняются, компания должна разослать информационные сообщения о смене реквизитов всем предприятиям, с которыми ведёт дела.

В обязательном порядке такое уведомление направляют контрагентам. Это условие, как правило, фиксируют в договоре об отношениях сторон. Такая обязанность регламентируется ГК РФ. Если изменения коснулись счетов предприятия, то информирование налоговой службы берет на себя банк.

За подготовку уведомления в этом случае обычно отвечают уполномоченные сотрудники компании, как правило, работники юротдела или секретари. Несмотря на то, что документ составляют в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие сведения:. Документ может быть оформлен на стандартном листе А4 или фирменном бланке компании.

Текст можно написать от руки или напечатать — не принципиально. Заверять печатью письмо не обязательно. Образец письма о смене банковских реквизитов компании: образец.

Любая организация в процессе деятельности взаимодействует с другими физическими и юридическими лицами. Чтобы у всех сторон коммуникации была возможность быстро и точно идентифицировать компанию, ей нужен перечень уникальных данных — реквизитов. Если эти сведения меняются, компания должна сообщить об этом своим контрагентам, клиентам, заказчикам, партнерам и кредиторам.

Унифицированной формы такого письма-уведомления нет. Но есть строгие правила, которые важно учитывать при составлении. Воспользуйтесь образцами, чтобы не допустить ошибок.

Иначе письма потеряют юридическую силу. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл.

Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Карта Летуаль на 2 руб. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Документооборот Оформление документов. Информационное письмо о смене реквизитов организации: образец.

Средний балл: 3 из 5. Темы: Документооборот Оформление документов. Составить идеальное деловое письмо поможет этот инструмент. Конструктор деловых писем Важно не только грамотно составить и оформить деловое письмо, но и правильно выбрать его вид и разновидность. Для чего это нужно? По разным деловым поводам составляют разные письма: если гарантируют оплату — гарантийное письмо, отправляют информацию — письмо-сообщение, высылают документы — сопроводительное.

У каждого из этих писем свои особенности и структура текста. Воспользуйтесь нашей уникальной таблицей-шпаргалкой, чтобы грамотно и быстро составить любое деловое письмо в разных ситуациях. Воспользоваться сейчас. Дополнительное соглашение к договору о смене реквизитов Скачайте бесплатно. Читайте по теме в Системе Кадры.

Образец информационного письма

Активировать доступ. Только сегодня! Получить досье на компанию. Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Письмо является кратким документом, несущим в себе информацию коммерческого характера и затрагивающим один или несколько вопросов.

Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС. Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того, требуется ли внесение изменений в устав компании, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации если юридический и фактический адрес, куда компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают. Срок подачи уведомления в ИФНС об изменении юридического адреса по общему правилу составляет 3 рабочих дня со дня принятия решения об изменении адреса единственным участником либо общим собранием или со дня фактического переезда организации п.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Составляем письмо-сообщение

Письмо о смене реквизитов — документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями. Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, так как эта функция перешла к банкам. К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное — делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета. Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами.

Образец письма для уведомления контрагентов о смене юридического адреса образец

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Все рассмотренные письма в данной статье служат одной цели — информировать адресата по конкретному интересующему автора вопросу вопросам.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах. Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете.

Письмо о смене реквизитов

.

.

Информационное письмо о смене реквизитов организации: образец

.

Как правильно составить письмо о смене реквизитов. в том случае, если в учредительные документы предприятия были внесены изменения. (если проще, то причина смены реквизитов компании — чаще всего, это новый адрес её) Руководство по написанию официальных писем · Деловое письмо.

.

ОБРАЗЦЫ ПИСЕМ НА ИЗМЕНЕНИЕ ДАННЫХ

.

Письмо о смене адреса, образец

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Таисия

    Конституция РФ. Статья 1.

  2. Леонтий

    А как быть с нарядами которые подходят к парням призывного возраста на улице и просят пройти с ними для дальнейшей проверки непонятно чего. Что делать в такой ситуации?

  3. Ева

    То чувство когда живя в РФ на всякий случай смотришь.

© 2018-2021 9maysong.ru